Gästekarten digital mit automatischer Abrechnung mit Partnern

Sie starten ohne Großprojekt. Wir legen gemeinsam Kartentypen, Regeln und Leistungen fest und binden Partner geordnet ein. Leistungsträger erhalten Zugang, prüfen Inhalte und bestätigen Annahmestellen. Die Buchungsstrecke wird in Ihre Website integriert und im passenden Design bereitgestellt. Testkarten bilden Abläufe real ab und zeigen Sonderfälle früh. Nach erfolgreichem Probelauf schalten wir die Karte frei. Für Tourist Infos und Hotels stehen kurze Leitfäden bereit. So gelingt der Start planbar, mit klaren Verantwortlichkeiten und ohne Nebenschauplätze im Tagesgeschäft. Schulungen vertiefen Routine im Team. Ansprechpartner bleiben erreichbar.

Die Karte prüft Berechtigungen in Echtzeit. Entwertungen erfolgen per Scan oder durch Sichtkontrolle mit Code. Regeln für Mehrfachnutzung, Zeitfenster, Kontingente und Sperrtage liegen zentral vor und wirken sofort. Anbindungen zu Kassen, Zutritt oder Partner-Apps sind möglich, damit Prozesse am Einlass schnell bleiben. Für Orte ohne Netz steht ein Offline-Modus bereit, die Synchronisation erfolgt später automatisch. Frühwarnhinweise melden Auffälligkeiten in Nutzung und Scans. Dadurch verhindern Sie doppelte Eintritte und behalten Transparenz über alle Annahmestellen in der gesamten Region. Änderungen greifen unmittelbar.

Der Verkauf erfolgt online im Shop oder als Widget direkt auf Ihrer Website. Zahlungen werden sicher verarbeitet und den richtigen Stellen zugeordnet. Provisionen und Anteile für Partner hinterlegen Sie als Regeln, die monatlich abgerechnet werden. Hotels und Tourist Infos können Karten am Counter verkaufen und erhalten ihren Anteil automatisch. Gutschriften und Stornos bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Sie exportieren Belege für Buchhaltung und Gremien. Der Status jeder Zahlung ist ersichtlich. So sparen Sie Abstimmungen, vermeiden Fehler und geben Partnern verlässliche Transparenz über Erlöse.

Die Gästekarte erscheint im Look Ihrer Marke. Farben, Schriften und Inhalte passen wir abgestimmt an. Die Integration erfolgt in Ihrer bestehenden Website, entweder als eigenständiger Shop oder als eingebettetes Widget. Gäste bleiben während der Buchung auf Ihrer Domain und fühlen sich geführt. Partner erkennen die Karte als Teil der Destination. Für Kampagnen können gezielte Zielseiten genutzt werden. Texte und Bilder kommen aus Ihrer Region und wirken dadurch authentisch. Das Ergebnis ist ein kurzer Weg von Interesse zur Buchung mit hoher Wiedererkennung.

Die Buchungsstrecke unterstützt mehrere Sprachen. Gäste wählen ihre Sprache direkt im Interface. Inhalte lassen sich zentral pflegen und für Übersetzungen vorbereiten. Tourist Infos erhalten Materialvorlagen, damit Beratung und Verkauf in mehreren Sprachen sicher funktionieren. Wallet-Pässe und E-Mails erscheinen in der gewählten Sprache und reduzieren Rückfragen. Auch Partner profitieren von klaren Bezeichnungen und einfachen Anleitungen. So bleibt die Karte für internationale Gäste attraktiv und nutzbar. Ihre Region erweitert damit die Reichweite, ohne zusätzliche Systeme aufbauen zu müssen. Vorlagen beschleunigen die Pflege.

Im Dashboard sehen Sie Verkäufe, Einlösungen, Spitzenzeiten und aktive Partner. Übersichten sind verständlich und schnell. Exporte liefern Daten für Gremien, Förderanträge und interne Auswertungen. Sie erkennen Trends früh und steuern Leistungen, Preislogiken und Kontingente gezielt. Hinweise markieren ungewöhnliche Muster wie auffällige Entwertungen. Abrechnungen sind auditierbar und erfüllen die Anforderungen von Förderstellen. Bei Bedarf stehen Auswertungen via PTS zur Verfügung. Alle Beteiligten wissen, was passiert und warum. Die Transparenz reduziert Diskussionen und erhöht Vertrauen. Damit treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Fakten statt Bauchgefühl, und die Region gewinnt eine belastbare Grundlage für Planung und Kommunikation. CSV-Exporte stehen bereit.