(Gruppen-) Führungen: Planung, Guides und Buchung an einem Ort
- Öffentliche Führungen & feste Gruppen: Eine Lösung für alles!
- Termine & Guides planen und direkt abrechnen
- Online buchbar: Für Einzelgäste per Ticket, für Gruppen als verbindliche Anfrage
Warum Destinationen mit uns arbeiten:
Führungen sind ein echtes Highlight, aber organisatorisch komplex. Diese wiederkehrenden Herausforderungen lösen wir für Sie:
„Die Organisation läuft über Zettel, endlose Tabellen und per Telefon“
Termine und Guides können geordnet über unser System gepflegt und geplant werden, die anschließende Honorarabrechnung ist ebenfalls komplett digitalisiert.
„Guides pflegen ihre Verfügbarkeiten nicht, die Koordination ist schwierig.“
Mit unserer smarten, konsequent mobil optimierten Pflegeoberfläche können Guides ihre Termine sogar von unterwegs koordinieren.
„Unsere Führungen sind kaum buchbar.“
Die verbindliche Anfrage und direkte Übertragung ins System garantiert eine geordnete Abwicklung.
Führungen digital steuern & organisieren
Planen Sie Führungen und Aktivitäten mit Guides, verwalten Sie die Termine und rechnen Sie die Honorare auch direkt in unserem System ab.
Sie erfassen die Gästeführer einmal in unserem System, dann ordnen Sie sie – passend nach Sprachen und Qualifikationen – Führungen und einzelnen Terminen zu. Die Telefon- und Mailkette zur Terminabstimmung entfällt.
Auch die Umsatzsteuerpflicht oder -befreiung wird automatisch bei der Honorarberechnung berücksichtigt.
Ganz gleich, ob Zu- oder Abschläge, individuelle Preisstufen oder Zusatzleistungen, wie zum Beispiel Museumseintritte: Unser System bündelt alle Anforderungen.
Mehrwert für Ihre Guides
Ihre Guides erhalten eine eigene Planungs- und Pflegeoberfläche: Im dynamischen Kalender sehen sie ihre Einsätze, anstehende Führungen und Aufgaben auf einen Blick. Verfügbarkeiten pflegen sie selbst – Termine sperren oder freigeben – ohne Rückfragen bei Ihrem Team.
Und damit nicht genug: Per standardisiertem iCal Export können die Termine auch problemlos in jeden digitalen Kalender exportiert werden.
Das entlastet ihr Team, macht die Zusammenarbeit für alle transparent und ermöglicht Ihren Guides die Darstellung der Termine zusätzlich im eigenen, gewohnten Kalender.
Einzelgäste und Gruppen – online buchbar
Machen Sie sowohl Ihre öffentlichen Führungen als auch Ihre Gruppenführungen online buchbar – inklusive Ticket und Guide-Zuweisung in einem Schritt. Bei der öffentlichen Führung melden sich einzelne Gäste per Ticket zu einem festen Termin an; bei der Gruppenführung bucht eine Gruppe exklusiv einen Guide und zahlt einen Gesamtbetrag.
Gebucht wird zu unterschiedlichen Raten – zum Beispiel Standard, Veranstalter oder Presse / Incentive. Die Buchung binden Sie als flexibles Widget in Ihre eigene Website oder Landingpage ein.
Häufige Fragen
Kann ich über das Führungsmodul auch öffentliche Führungen buchen?
Ja. Öffentliche Führungen laufen über Tickets und lassen sich mit Guides verknüpfen.
Haben Gästeführer einen eigenen Zugang?
Ja. Gästeführer haben einen umfangreichen eigenen Zugang – unter anderem mit detaillierten Auswertungen und iCal-Export.
Können im Rahmen der Führungen auch Zusatzleistungen gebucht werden?
Ja. Zusätzlich lassen sich separat Eintritte buchen.
Starten Sie den digitalen Ticketverkauf.
Machen Sie Erlebnisse und Events in wenigen Schritten online buchbar – mit voller Kontrolle, weniger Aufwand und einem klaren, sicheren Zugang für Ihre Gäste.
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