Mehr Umsatz mit Gruppen & Kongressen, weniger Aufwand!
- Jede Absprache an einem Ort – Telefonate, E-Mails, Notizen und Uploads
- Dynamische Aufgaben & Fristen
- Von der Messe über Klassenfahrten bis hin zu Tagesprogrammen ohne Übernachtung
Warum Destinationen mit uns arbeiten:
Das Gruppen- und Kongressgeschäft hat ein hohes Umsatzvolumen, es abzuwickeln bindet aber auch zahlreiche personelle Ressourcen. Unser Versprechen: Wir bringen die Technik mit, Sie zeigen uns Ihren Ablauf und gemeinsam erarbeiten wir die für Sie optimale Lösung.
„Jede Gruppenanfrage ist Handarbeit.“
Jede Anfrage bedeutet viele kleine Schritte, mit Holidu Smart Destination sind diese Anfragen komplett digitalisiert und zentralisiert in einem System.
„Das Geschäft wächst nur, wenn das Team wächst.“
Mehr Anfragen heißt nicht automatisch mehr Aufwand. Mithilfe unserer Software und smarten Prozessen sparen Sie viel Zeit bei der Abwicklung.
„Die Absprachen liegen in Outlook, Excel und Köpfen.“
Durch ein systemeigenes Aufgabenmanagement verlieren Sie auch bei komplexen Anforderungen nie den Überblick.
Von der Anfrage bis zur Buchung
Jede Gruppen- und Kongressanfrage steuern Sie zentral an einem Ort – von der ersten Anfrage über das Angebot und die Organisation der Unterkünfte bis zur Buchung. Telefonate, E-Mails, Notizen und Dokumente sitzen am Vorgang; wer übernimmt, macht dort weiter, wo die Kollegin aufgehört hat. Nichts liegt mehr allein in Outlook, Excel oder im Kopf.
Je nach Status entstehen Aufgaben von selbst, Fristen überwacht das System und erinnert Ihr Team rechtzeitig. Jede Leistung hat einen klaren Stand – angefragt, bestätigt, gebucht – und die Übergänge sind smart.
Individuelle Kontingente und Preise
Für jede Anfrage holen Sie automatisiert individuelle Kontingente und Preise bei Ihren Partnern ein – ohne manuelle Abstimmungsschleifen. Das System fragt die passenden Leistungsträger an, diese geben Angebote und Kontingente online ab und können zusätzlich noch Storno- sowie Zahlungsbedingungen festlegen.
Für Kongresse und Events nutzen Sie Abrufkontingente – inklusive Buchungslink, über den Teilnehmende direkt selbst buchen.
Flexible Buchungsstrecke
Machen Sie Ihre Angebote überall buchbar: Die Buchungsstrecke binden Sie als flexibles Widget in Ihre eigene Website ein – ebenso auf Messe- und Partnerseiten.
So bringen Sie Gruppen- und Kongressangebote genau dorthin, wo ihre Partner und Gäste die Buchung erwarten.
Häufige Fragen
Wie kann ich den Ablauf / Buchungsprozess beeinflussen?
Sie bilden Ihren eigenen Prozess ab: klare Status (angefragt, bestätigt, gebucht), automatische Aufgaben und Fristen sowie fließende Übergänge von der Anfrage über das Angebot bis zur Buchung.
Kann ich verschiedene Verpflegungsvarianten, Zusatzbausteine oder Tagungsräume in den Buchungsprozess integrieren?
Ja. Einzelne Bausteine wie Verpflegungsvarianten, Zusatzleistungen oder Tagungsräume lassen sich in den Vorgang aufnehmen und im Angebot kombinieren.
Kann ich auch Tagesprogramme ohne Unterkunft buchen?
Ja. Auch Tagesprogramme ohne Übernachtung – etwa Führungen, Eintritte oder Verpflegung – lassen sich als Vorgang abbilden und buchen.
Stimmen aus der Praxis
Das Gruppen- und Kongressmodul von Holidu Smart Destination unterstützt uns dabei, unseren Hotelservice für den Messestandort Köln abzubilden und die Hotelvermittlung im Zusammenhang mit unseren Messen, Kongressen und Events abzuwickeln. Besonders hilfreich ist für uns, dass wir im Rahmen der Produktentwicklung eigene Ideen und Anforderungen einbringen können. So lässt sich das Modul gezielt weiterentwickeln und auf die Anforderungen unseres Hotelservices abstimmen.
Yvonne AsbeckKölnmesse GmbH
Machen Sie Ihr Gruppengeschäft planbar.
Wir zeigen Ihnen Gruppen & Tagungen an einem Beispiel Ihrer Region – partnerschaftlich und ohne Risiko.
Machen Sie Ihr Gruppengeschäft planbar.
Wir zeigen Ihnen Gruppen & Tagungen an einem Beispiel Ihrer Region – partnerschaftlich und ohne Risiko.