Wichtig: Dieser Prozess kann nur von dem Host durchgeführt werden (Inhaber des Hauptkontos bei Holidu).

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den einfachen Verifizierungsprozess. Je nach Ihrer Kontoeinrichtung können Sie hier auch Informationen zur Verifizierung als Einzelperson oder Einzelunternehmer finden. Der Prozess ist sicher, und Sie müssen bestimmte Informationen in einer geschützten Online-Umgebung bereitstellen.

Dieser Artikel enthält eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, eine Videoanleitung und einen Link zu einer vollständigen PDF-Anleitung mit Screenshots am Ende dieser Seite. Lassen Sie uns beginnen!

Video-Anleitungen

Diese Video-Serie führt Sie durch die einzelnen Schritte:

• Wie verifiziere ich meine Unternehmensdaten?
• Wie verifiziere ich die Entscheidungsträger?
• Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdetails?

Schritt 1: Verifizierung Ihrer Unternehmensdaten

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Unterlagen bereit:

• Unternehmensregistrierungsnummer
• Registrierungsnachweis (z. B. Registrierungszertifikat oder Handelsregisterauszug)
• Ausweispapiere der gesetzlichen Vertreter
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Holidu-Konto an
   • Loggen Sie sich ein und gehen Sie zum Reiter „Konto".
   • Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

   Hinweis: Sie werden möglicherweise aufgefordert, eine neue Vereinbarung zu unterzeichnen. Akzeptieren Sie einfach, um fortzufahren (dies wirkt sich nicht auf Ihre Preisgestaltung aus).

2. Wählen Sie Ihren Unternehmenstyp
   • Wählen Sie den Typ des Unternehmens, das Sie verifizieren (z. B. Privatunternehmen, börsennotiertes Unternehmen).
3. Geben Sie Unternehmensangaben ein
   • Füllen Sie Ihre Unternehmensregistrierungsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein (falls vorhanden).
   • Wenn Sie keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, wählen Sie „Keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorhanden".
   • Geben Sie Ihre Unternehmensadresse mit dem Suchfeld ein. Die Adresse wird die relevanten Felder automatisch ausfüllen.
4. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch
   • Registrierungsnachweis: Laden Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder ein ähnliches Dokument hoch. Stellen Sie sicher, dass es klar und lesbar ist. Wo Sie Geschäftsregistrierungsdetails finden: Sie können diese auf einem offiziellen Registrierungsdokument finden, das von den zuständigen Behörden in Ihrem Land ausgestellt wurde, und es sollte nicht älter als 12 Monate sein (oder ein aktuelles Datum enthalten).
   • Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Unternehmensname und die Steuer-ID enthält und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.
5. Überprüfung und Einreichung
   • Überprüfen Sie alle angegebenen Informationen noch einmal.
   • Klicken Sie auf „Absenden", um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Verifizierung von Entscheidungsträgern/gesetzlichen Vertretern

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Informationen bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/gesetzlichen Vertreter
• Ausweispapiere (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

Schritte:

1. Fügen Sie Details des Entscheidungsträgers hinzu
   • Fügen Sie persönliche Details für mindestens einen Unterzeichner hinzu (die Person, die berechtigt ist, für Ihr Unternehmen zu unterzeichnen).
   • Geben Sie ihre Adresse mit dem Suchfeld ein. Es werden die Felder automatisch ausgefüllt.
2. Überprüfung der Identität von Entscheidungsträgern

   Sofortverifizierung (empfohlen):

   • Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
   • Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Verifizierung.

   Manuelles Hochladen:

   • Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
   • Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Verifizierung Ihrer Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers mit dem zuvor angegebenen Unternehmensname übereinstimmt. Bitte beachten Sie, dass Bankkonten auf den Namen von gesetzlichen Vertretern oder Entscheidungsträgern nicht akzeptiert werden können. Das Konto muss auf den Namen des Unternehmens lauten.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortverifizierung (nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Bankkonto an. Seien Sie versichert, dass Ihre Banking-Anmeldedaten nicht gespeichert werden – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug (ausgestellt in den letzten 12 Monaten) hoch. Der Auszug muss den Unternehmensname, die IBAN und für Nicht-EU-Einwohner den Bankstandort anzeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 4: Verifizierung abschließen

• Wenn Sie die Sofortverifizierung verwendet haben, sollten Sie die Statusaktualisierung sofort sehen.
• Wenn Sie das manuelle Hochladen verwendet haben, kann der Prozess bis zu 72 Stunden dauern. Sie können den Verifizierungsstatus in Ihrem Holidu-Konto überprüfen. Nach Abschluss ändert sich der Status von „Überprüfung läuft" zu „Abgeschlossen".

Häufig gestellte Fragen und weitere Ressourcen

Wenn Sie während des Prozesses auf Probleme stoßen, finden Sie weitere Hilfe in unserem FAQ-Artikel.

Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung mit Screenshots:

• Deutsche Anleitung als PDF

Tipps für einen reibungslosen Verifizierungsprozess

• Überprüfen Sie die Dokumentklarheit: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente klar, gut beleuchtet und lesbar sind.
• Konsistenz ist der Schlüssel: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen in allen Dokumenten übereinstimmen, besonders Namen und Adressen.
• Überwachen Sie Ihre E-Mail: Behalten Sie Ihren Posteingang im Auge, um Updates oder zusätzliche Schritte zu erhalten, die für den Abschluss des Prozesses erforderlich sind.