Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist ein spanisches Gesetz, das die Sicherheit erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Ferienhaus- und Mietwagenbereich verhindern soll. Als Host auf Holidu müssen Sie verstehen, wie diese Regelung funktioniert und was Sie tun müssen, um konform zu sein.

Was ist der Königliche Erlass 933/2021?

Der Königliche Erlass 933/2021 verpflichtet Hosts und Vermittlungsplattformen wie Holidu, detaillierte Informationen über Gäste, Immobilien und Buchungen beim spanischen Innenministerium zu sammeln und zu melden. Diese Regelung gilt für alle Immobilien, die sich in Spanien befinden, unabhängig davon, wo Sie als Host wohnen.

Das Gesetz trat am 2. Januar 2023 in Kraft und hatte eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Stichtag können Nichtbeachtung oder unvollständige Informationen zu Bußgeldern führen:

• Gering: 100 bis 600 Euro
• Schwerwiegend: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr schwerwiegend: 30.001 bis 200.000 Euro

Auswirkungen auf Sie als Host

Wenn Sie Immobilien in Spanien auf Holidu anbieten, müssen Sie Gast- und Buchungsdetails innerhalb von 24 Stunden nach jeder Ankunft melden. Dies betrifft alle Gäste in einer Buchung, einschließlich Minderjähriger.

Die erforderlichen Daten sind:

• Vollständige Namen aller Gäste
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweistyp und -nummer (für Erwachsene)
• Spanische ID-Nummer (NIF oder NIE) für spanische Bürger
• Beziehung zu Minderjährigen (falls anwendbar)

Wie hilft Holidu bei der Konformität?

Holidu vereinfacht die Einhaltung dieser Anforderung durch die Online-Check-in-Funktion. Als Vermittlungsplattform sammelt und speichert Holidu die notwendigen Daten sicher und meldet diese Informationen automatisch dem spanischen Innenministerium (über die SES Hospedajes-Plattform) innerhalb von 24 Stunden nach der Verbuchung einer nicht erstattungsfähigen Buchung.

Die Gäste füllen die erforderlichen Informationen über ein Online-Anmeldeformular aus, das Holidu per E-Mail versendet und das Sie in den Buchungsdetails einsehen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von Holidu

Um die Online-Check-in-Funktion richtig zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform des spanischen Innenministeriums
2. Wählen Sie während der Registrierung die Option „Kommunikation über Webservice senden"
3. Aktivieren Sie die Gast-Online-Check-in-Funktion in Ihrem Holidu-Konto
4. Wählen Sie die relevante Behörde (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza)
5. Geben Sie Ihre Login-Daten aus der SES Hospedajes-Plattform oder der anwendbaren regionalen Behörde ein

Nachdem Sie diese Einrichtung abgeschlossen haben, sendet Holidu die Gastdetails automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die zuständigen Behörden. Stellen Sie sicher, dass alle Gastinformationen vollständig sind, um mögliche Bußgelder zu vermeiden.

Wichtige Hinweise

Aktivieren Sie unbedingt die Option „Kommunikation via Webservice" bei der Registrierung auf SES Hospedajes. Dies ist erforderlich, damit Holidu die Daten automatisch übermitteln kann.

Falls Sie Immobilien in Katalonien haben, melden Sie sich bei den Mossos d'Esquadra an. Besitzer von Immobilien im Baskenland sollten sich bei der Ertzaintza registrieren. Für alle anderen spanischen Regionen nutzen Sie die SES Hospedajes-Plattform.

Häufig gestellte Fragen

Gilt diese Regelung für alle Hosts?

Ja, diese Regelung gilt für alle Immobilien, die sich in Spanien befinden, unabhängig von der Nationalität oder dem Wohnort des Hosts.

Was passiert, wenn eine nicht erstattungsfähige Buchung später storniert wird?

Holidu aktualisiert die SES Hospedajes-Plattform, um die zuvor gemeldeten Buchungsinformationen zu stornieren oder zu löschen.

Muss ich die Gastdetails überprüfen, auch wenn Holidu sie meldet?

Ja, Sie müssen sicherstellen, dass alle erforderlichen Gastdetails vollständig und genau sind. Wenn Informationen fehlen, sammeln Sie diese direkt bei den Gästen bei der Ankunft ein.

Wo kann ich mehr Informationen finden?

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Offizielle BOE-Veröffentlichung des Königlichen Erlasses 933/2021
• Offizielle BOE-Veröffentlichung BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu Online-Check-in-Funktion – Häufig gestellte Fragen

Bin ich bereit, nachdem ich Online-Check-in aktiviert habe?

Überprüfen Sie, dass Sie SES Hospedajes (oder die relevante Behörde) ausgewählt haben und die korrekten Anmeldedaten eingegeben haben. Bestätigen Sie, dass Sie das Kontrollkästchen „Kommunikation via Webservice" in SES Hospedajes aktiviert haben.

Warum muss Holidu diese Daten melden?

Diese Anforderung erhöht die Sicherheit, indem sie es den Behörden ermöglicht, die Nutzung von Unterkünften besser zu überwachen und trägt zu erhöhter Sicherheit für Bewohner und Besucher bei.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich ist. Danke, dass Sie ein geschätzter Host auf Holidu sind.