Wie man sich mit SES.HOSPEDAJES verbindet

SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Ministeriums des Innern zur Einhaltung des Königlichen Dekrets 933/2021. Sie dient als zentrales System zur Meldung von Gastinformationen an das Ministerium, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Unterkunft auf der SES.HOSPEDAJES-Plattform registrieren und mit Ihrem Holidu-Konto verbinden, damit Gastregistrierungsformulare automatisch nach Abschluss des Check-ins eingereicht werden.

Wichtig: Importierte Buchungen (nicht direkt über Holidu erstellt) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Holidu kann Gastinformationen für diese Buchungen nicht automatisch senden. Sie müssen die Daten manuell über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto sammeln und einreichen.

Registrierung und Verbindung mit SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Konto erstellen

Besuchen Sie die Website des Ministerio Del Interior, um Ihren Registrierungs- oder Anmeldeprozess zu beginnen. Klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos".

Sie haben 3 Optionen zur Registrierung:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto und keine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Nutzen Sie dies, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie diese Option nutzen

Schritt 2: Verifizierungsmethode auswählen

Besorgen Sie sich ein digitales Zertifikat oder nutzen Sie Cl@ve PIN/DNIe. Falls erforderlich, beantragen Sie ein digitales Zertifikat über FNMT oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie dann auf das „@"-Symbol auf dem SES.HOSPEDAJES-Portal, um zu beginnen.

Schritt 3: Konto aufrufen und Registrierungstyp wählen

Nach dem Anmelden gehen Sie zu „Registro de entidades y establecimientos."

Wählen Sie den Registrierungstyp (z. B. „Hospedaje turístico"), bevor Sie fortfahren.

Schritt 4: Registrierte Daten ausfüllen

Öffnen Sie „Mis datos registrados." Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie „Envío de comunicaciones por servicio web."

Sie müssen dieses Kästchen aktivieren, bevor Sie unterschreiben. Andernfalls werden Ihre Web-Service-Anmeldedaten nicht korrekt generiert.

Dieser Schritt ist obligatorisch, um sicherzustellen, dass Ihre Anmeldedaten korrekt generiert werden und die Integration mit externen Systemen ermöglichen.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Nach Abschluss Ihrer persönlichen Daten registrieren Sie jede Unterkunft mit den entsprechenden Informationen (Details wie Name, Adresse und Lizenznummer).

Schritt 6: Überprüfung und Unterschrift

Überprüfen Sie Ihre Informationen und unterschreiben Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie sicher, dass die Web-Service-Option vor der Unterschrift aktiv ist.

Schritt 7: Anmeldedaten empfangen

Nach der Unterschrift erhalten Sie eine E-Mail von no-reply@hospedajes.mir.es mit Ihren Anmeldedaten. Diese enthalten Ihren Eigentümercode, Unterkunftscode und Web-Service-Anmeldedaten (endend mit „WS"), die für die Aktivierung des automatischen Gast-Check-ins erforderlich sind.

Diese Anmeldedaten sind erforderlich, um automatische Gast-Check-in-Überweisungen von Holidu zu aktivieren.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion verbindet Ihre Unterkunft direkt mit SES.HOSPEDAJES. Nach der Einrichtung überträgt Holidu automatisch Gastdaten, nachdem jeder Gast das Online-Check-in-Formular ausfüllt. Klicken Sie hier für häufig gestellte Fragen (FAQs).

Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto mit Holidu zu verbinden. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden, bevor Sie beginnen.

1. Öffnen Sie die Holidu-App
2. Navigieren Sie im linken Menü zu → Tools → Online Check-in

1. Klicken Sie auf Konfigurieren neben der Unterkunft, die Sie verbinden möchten

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES
   • Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (Benutzername, Passwort, Unterkunftscode, Eigentümercode)
   • Klicken Sie auf Validieren

1. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Wenn keine Fehlermeldung angezeigt wird, ist Ihre Verbindung aktiv.

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland sollten Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza auswählen.

Behebung von Problemen mit SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten

Wenn Sie Probleme mit Ihren Anmeldedaten haben, führen Sie diese aktualisierten Schritte durch:

1. Greifen Sie auf die SES.HOSPEDAJES-Plattform zu, indem Sie hier klicken
2. Wählen Sie das „@"-Zeichen für den Zugang zum Verzeichnis der Einrichtungen und Institutionen

1. Melden Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat oder Cl@ve-App an
2. Nach dem Anmelden klicken Sie auf die Option „Zugang" unter Communication Service

1. Kopieren Sie den Benutzernamen aus der linken Spalte und klicken Sie auf „Passwort ändern", um das vorhandene Passwort für den Versand von Gastregistrierungsformularen zu aktualisieren

Wichtige Überlegung:

Nach Aktivierung der Online-Check-in-Funktion erhalten Gäste das Check-in-Formular automatisch für geeignete Buchungen. Wenn die SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten unvollständig oder falsch sind, wird das Formular zwar noch versendet, aber die automatische Datenübertragung an die Behörden schlägt fehl.

Zusammenfassung

Die Verbindung mit SES.HOSPEDAJES in wenigen Schritten:

1. Registrieren Sie sich auf dem Ministerio Del Interior Portal
2. Aktivieren Sie die Web-Service-Option bei der Registrierung Ihrer Daten
3. Erhalten Sie Ihre Web-Service-Anmeldedaten per E-Mail
4. Verbinden Sie diese Anmeldedaten in der Holidu-App unter Tools → Online Check-in
5. Validieren Sie die Verbindung und speichern Sie die Änderungen

Nach erfolgreicher Konfiguration werden Gastdaten automatisch an SES.HOSPEDAJES übertragen, sobald Gäste das Online-Check-in-Formular ausfüllen. Dies trägt zur Einhaltung spanischer Meldepflichten bei.