Die NRA-Jahresmeldung in Spanien

• Was ist die NRA-Jahresmeldung?
• Wer muss die NRA-Jahresmeldung einreichen?
• Wann muss ich es einreichen?
• Wer ist für die Einreichung der NRA-Jahresmeldung verantwortlich?
• Welche Informationen müssen gemeldet werden?
• Wie wird die NRA-Meldung eingereicht?
• Wie Holidu den Gastgebern helfen wird
• Kontrollen, Dokumentation und Einhaltung
• Beziehung zu anderen Systemen
• Wichtigstes Fazit für Gastgeber

Januar 2026

Wenn Sie Eigentümer einer Ferienunterkunft sind oder eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus in Spanien verwalten, müssen Sie möglicherweise ab Februar 2026 die jährliche NRUA/NRA-Meldung (einheitlichen Registrierungsnummer – Número de Registro Único de Arrendamientos) einreichen.

Dieser Leitfaden erklärt:

• Wer die NRA-Jahresmeldung vervollständigen muss.
• Welche Informationen im NRA-Formular zur Berichterstattung erforderlich sind.
• Wann und wie Sie den Vorgang durchführen.
• Was Holidu unternimmt, um seine Gastgeber bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen.

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Was ist die NRA-Jahresmeldung?

Die jährliche Berichtspflicht für die einheitliche Registrierungsnummer in Spanien verlangt von Gastgebern mit einer gültigen NRA, jedes Jahr einen Informationsbericht (das sogenannte Modelo informativo de arrendamientos de corta ducación) vorzulegen. In diesem Dokument wird die Nutzung der Immobilie für Ferienunterkünfte im vorangegangenen Kalenderjahr detailliert beschrieben.

Diese Verpflichtung basiert auf dem Königlichen Dekret 1312/2024 und der Verordnung VAU/1560/2025, die einen EU-weiten Rahmen für Transparenz bei Ferienwohnungen und Ferienhäusern schaffen.

Wird mit dieser Maßnahme eine neue Lizenz oder Registrierung für Ferienvermietungen geschaffen?

Nein, durch diese Verpflichtung wird keine neue Lizenz eingeführt und die bereits bestehenden regionalen Tourismusgenehmigungen für Ihre Unterkunft werden nicht ersetzt.

Wer muss die NRA-Jahresmeldung einreichen?

Welche Gastgeber sind betroffen?

Sie müssen die Jahresmeldung einreichen, wenn:

• Sie Inhaber einer NRA sind, und
• Ihre Immobilie für Kurzzeitvermietungen angeboten wurde, auch wenn dies nur gelegentlich geschah.

Dies umfasst Mieten, die für folgende Zwecke verwendet werden:

• Urlaub oder Tourismus.
• Vorübergehende Aufenthalte aus Arbeitsgründen.
• Aufenthalte aus akademischen Gründen oder von Studierenden.
• Aufenthalte aus medizinischen Gründen.
• Jeden anderen vorübergehenden und nicht dauerhaften Zweck.

Gilt dies nur für touristische Vermietungen?

Nein, die Verpflichtung gilt für alle im Register erfassten Kurzzeitmietverhältnisse – also nicht nur für touristische Unterkünfte.

Gibt es befreite Immobilien?

Ja, wenn Ihre Immobilie rechtlich von der Notwendigkeit einer NRA befreit ist, müssen Sie keinen Jahresbericht vorlegen.

Was passiert, wenn mein NRA provisorisch war oder später abgelehnt wurde?

Wenn Sie über keinen gültigen NRA verfügen, haben Sie keine Informationspflicht.

Wann muss ich es einreichen?

Die erste Frist für die NRA-Meldung liegt zwischen dem 1. Februar und dem 2. März 2026 und deckt die im Kalenderjahr 2025 abgeschlossenen Buchungen ab.

Handelt es sich um eine einmalige oder eine jährliche Verpflichtung?

Sie ist jedes Jahr obligatorisch. 

Jeden Februar müssen Gastgeber mittels der jährlichen NRA-Meldung über die Aktivität (oder das Fehlen derselben) des vorangegangenen Kalenderjahres informieren.

Wer ist für die Einreichung der NRA-Jahresmeldung verantwortlich?

Wer ist rechtlich verantwortlich?

Der Inhaber des NRA (der registrierte Gastgeber oder Eigentümer) ist immer der Verantwortliche.

Kann ein Hausverwalter oder ein Unternehmen den Bericht einreichen?

Ja, sofern diese die Inhaber des NRA sind oder vom Inhaber formell bevollmächtigt wurden (beispielsweise durch eine notarielle Vollmacht oder einen Managementvertrag, der die Vertretung vor dem Register erlaubt). 

Dennoch liegt die rechtliche Verantwortung immer beim Inhaber der Registrierung.

Welche Informationen müssen gemeldet werden?

Ist eine Meldung auch dann erforderlich, wenn es keine Buchungen gab?

Ja. Wenn Ihre Immobilie keine Buchungen hatte, müssen Sie dennoch ein NRA-Formular einreichen und erklären: “Ohne Aktivität” (sin actividad).

Welche Informationen enthält die NRA-Meldung?

Für jeden NRA enthält die Meldung die folgenden Informationen:

• Die vollständige Adresse der Einheit.
• Die der Einheit entsprechende Nummer.
• Katasterreferenz der Einheit.
• Art der Unterkunft (zum Beispiel ganzes Haus, Zimmer, Boot).
• Wenn die Einheit keine Aktivität hatte, wird sie als „sin actividad” deklariert.
• Wenn die Einheit aktiv war, ist eine anonymisierte Liste der abgeschlossenen Buchungen beizufügen, die Folgendes enthält:
  • Grund der Vermietung (Urlaub, Arbeit, Studium, Medizin, Sonstiges).
  • Anzahl der Gäste.
  • Daten für Check-in und Check-out*.

Alle Daten müssen in anonymisierter Form bereitgestellt werden. 

*Es müssen nur Aufenthalte deklariert werden, die im vorangegangenen Kalenderjahr beendet wurden. Stornierte Buchungen oder solche mit einem Check-out-Datum nach dem Vorjahr sind ausgeschlossen.

Werden die Namen der Gäste oder persönliche Details einbezogen?

Nein, es werden keine persönlich identifizierbaren Informationen der Gäste übermittelt.

Wie wird die NRA-Meldung eingereicht?

Wo müssen Gastgeber die Meldung einreichen?

Die Berichte werden über das Kollegium der Registerführer (Colegio de Registradores) eingereicht, entweder:

• Auf elektronischem Weg, oder;
• Persönlich mittels eines Papierformulars.

Welches elektronische Format wird verwendet?

Das bevorzugte elektronische Format ist XBRL mit der offiziellen Taxonomie „Arrendamientos 2025”. Die genauen Anforderungen an das XBRL-Format müssen noch vom Colegio de Registradores veröffentlicht werden. 

Das Formular kann über die Anwendung N2 gesendet werden, welche die Registerführer Spaniens allen Nutzern in ihrem elektronischen Sitz zur Verfügung stellen werden. 

Die Einreichung in Papierform bleibt weiterhin möglich.

Ist XBRL obligatorisch?

Nein, aber es ist sehr empfehlenswert, da es:

• Fehler reduziert.
• Die Validierung beschleunigt.
• Vollständig mit den Registersystemen kompatibel ist.

Wie Holidu den Gastgebern helfen wird

Kommender Export der Buchungsdaten für die Meldung

Sobald das Colegio de Registradores das endgültige XBRL-Format und die technischen Spezifikationen offiziell veröffentlicht, wird Holidu eine neue Funktion in seinem PMS einführen. Damit werden die Gastgeber bei der Vorbereitung für das NRUA-Informationsformular unterstützt. 

Mithilfe dieser Funktion können Nutzer ihre Buchungsdaten direkt aus dem System herunterladen, wodurch sich die Einhaltung der Informationspflichten erleichtert.

Was wird diese Funktion leisten?

Der Export wird bei der Vorbereitung der Einreichung helfen und folgende Daten bereitstellen:

• Daten der Einheit (Adresse, Registrierungsnummer, Katasterreferenz und Art der Einheit).
• Abgeschlossene Aufenthalte für das entsprechende Jahr.
• Grund der Vermietung (standardmäßig „Urlaub”).
• Anzahl der Gäste.
• Daten für Ein- und Ausreise.

Alle Daten werden in einem Format bereitgestellt, das so konzipiert ist, dass es den gesetzlichen Anforderungen an die Berichterstattung entspricht.

Wer profitiert am meisten von dieser Funktion?

Sie ist besonders nützlich für:

• Gastgeber, die exklusiv mit Holidu arbeiten, da sie alle notwendigen Daten an einem Ort erhalten.
• Verwalter mit mehreren Immobilien oder NRA-Registrierungen.
• Gastgeber, die den manuellen Aufwand reduzieren und Fehler vermeiden möchten.

Gastgeber, die auch andere Plattformen nutzen, müssen möglicherweise weiterhin Daten aus mehreren Quellen kombinieren.

Reicht Holidu die NRA-Meldung im Namen der Gastgeber ein?

Nein, denn gemäß der spanischen Gesetzgebung bleiben die Gastgeber für die Einreichung ihres Jahresberichts voll verantwortlich. 

Obwohl Holidu den Zugang zu den Daten erleichtert und bei der Vorbereitung hilft, muss die endgültige Einreichung immer durch den Gastgeber oder seinen bevollmächtigten Vertreter erfolgen.

Wann wird diese Funktion verfügbar sein?

Die Funktion wird verfügbar sein, sobald das Colegio de Registradores die endgültige XBRL-Taxonomie und die Spezifikationen für die Einreichung veröffentlicht hat.

Kontrollen, Dokumentation und Einhaltung

Kann das Register meine Meldung überprüfen?

Ja. Die Registerführer können zusätzliche Dokumentationen anfordern, falls dies zur Bestätigung der vorübergehenden Natur der Vermietungen erforderlich ist.

Wie lange muss ich die Dokumentation aufbewahren?

Sie müssen in der Lage sein, die in Ihrem Jahresbericht angegebenen Informationen im Falle einer Inspektion zu belegen. 

Obwohl die Vorschriften keinen exakten Zeitraum festlegen, wird eine Aufbewahrungsfrist von mindestens fünf Jahren empfohlen. 

Dies schließt Buchungsregister und Nachweise über den Grund der Vermietung oder die Deklaration „ohne Aktivität” ein.

Was passiert, wenn die NRA-Meldung eine missbräuchliche Verwendung des NRA zeigt?

Die Behörden können:

• Die Nummer entziehen.
• Den Registereintrag löschen. 

Dadurch wird verhindert, dass die Immobilie legal auf den Plattformen veröffentlicht wird.

Beziehung zu anderen Systemen

Ersetzt dies die steuerlichen Informationen oder die polizeiliche Registrierung in SES.Hospedajes?

Nein, die NRA-Meldung ersetzt nicht die steuerlichen Verpflichtungen und ist unabhängig von der Registrierung der Reisenden oder den Sicherheitssystemen.

Wichtigstes Fazit für Gastgeber

Wenn Sie über eine NRA-Nummer verfügen, sind Sie nun gesetzlich verpflichtet, Jahresberichte einzureichen. 

Die kommenden Werkzeuge von Holidu sind darauf ausgelegt:

• Die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern.
• Den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Die rechtliche Verantwortung liegt jedoch immer beim Gastgeber.

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