Ferienwohnungen an Geschäftsreisende vermieten
Steigern Sie mit Handwerkern und Co die Auslastung Ihrer Ferienwohnung
April 2024
Geschäftsreisende sind eine lukrative Zielgruppe für Vermieter von Ferienwohnungen – besonders in der Nebensaison. Allein im Jahre 2019 tätigten Geschäftsreisende deutscher Unternehmen 74,3 Millionen Übernachtungen.
Was Sie als Vermieter oder Vermieterin beachten müssen, wenn Sie Ihr Ferienhaus oder Ihre Ferienwohnung an Geschäftsreisende vermieten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Geschäftsreisende – wer zählt dazu?
- Handwerker und Monteure sind meist das ganze Jahr unterwegs und reisen von Baustelle zu Baustelle. Aufgrund dessen kann Ihnen die Vermietung an Handwerker & Monteure regelmäßige Mieteinnahmen bringen.
- Außendienstmitarbeiter reisen ebenfalls viel und suchen in der Regel nach Unterkünften in der Nähe ihrer Kunden.
- Freiberufler und Unternehmensberater haben Projekte an verschiedenen Orten. Der Aufenthalt in einer gemieteten Unterkunft beträgt dann meistens zwischen ein paar Tagen und mehreren Wochen.
- Ausstellungs- und Messereisende sind für Sie als Vermieter besonders lukrativ, denn in Messenähe kann ein Zimmer schon mal ein paar hundert Euro pro Nacht kosten.
- Pflegepersonal oder medizinisches Personal sowie Erntehelfer und Saisonarbeiter sind auch mögliche Gäste, an die Sie Ihre Ferienwohnung vermieten können.
WICHTIG: Bevor Sie Ihre Ferienwohnung an Geschäftsreisende vermieten, informieren Sie sich bitte, ob und unter welchen Auflagen die Vermietung in Ihrer Region aktuell erlaubt ist – was in jedem Bundesland variieren kann. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Artikel Zweckentfremdung von Wohnraum.
Auch die finanziellen und steuerlichen Aspekte müssen Sie beachten, wenn Sie Ferienwohnungen an Geschäftsreisende vermieten – diese Gruppe wird Sie generell um Quittungen oder Rechnungen über das Mietverhältnis bitten.
Welche Vorteile hat die Vermietung an Geschäftsreisende?
- Vermietung ist nicht an die Hauptsaison gebunden. Folglich können Sie Ihre Ferienwohnung auch in der Nebensaison auslasten.
- Buchung und Zahlung erfolgen meistens durch das Unternehmen, in dem der Geschäftsreisende tätig ist. Zuverlässigkeit und pünktliche Zahlung sind somit garantiert.
- Genießen Geschäftsreisende einen perfekten Service und angenehmen Aufenthalt in Ihrer Ferienwohnung, könnten Sie das Unternehmen sogar als Stammkunden gewinnen und von zukünftigen Buchungen profitieren.
- Geschäftsreisende sind in der Regel den ganzen Tag unterwegs. Und auch an Wochenenden bleiben sie häufig nicht in der Unterkunft. Dadurch macht diese Zielgruppe normalerweise weniger Arbeit als durchschnittliche Urlauber.
Darum sind private Ferienwohnungen bei Geschäftsreisenden so beliebt
Sich auch in der Ferne wie zu Hause fühlen
Berufliche Reisen sind oft belastend. Man ist von der Familie getrennt, ernährt sich ungesund und treibt weniger Sport. Hinzu kommt der berufliche Stress. Dauert der Aufenthalt dann noch mehrere Wochen, kann ein Hotelzimmer ziemlich einsam und isolierend sein.
Aufgrund dessen ziehen Geschäftsreisende immer mehr den Aufenthalt in einer Ferienwohnung vor. Diese bietet im Allgemeinen ein gemütliches Wohn- und Esszimmer, eine gut ausgestattete Küche sowie Terrassen oder Balkone. Darüber hinaus überzeugen Ferienwohnungen durch einen persönlichen und individuellen Charakter.
Die Möglichkeit, gesundes Essen selbst zu kochen
Niemand isst gern täglich auswärts. Und besonders auf langen Geschäftsreisen ist es schwierig, sich mit Restaurantessen oder Fastfood gesund zu ernähren. Zudem fühlen sich viele Alleinreisende nicht wohl dabei, allein im Restaurant zu essen. Außerdem sind viele Restaurants oft bereits geschlossen, wenn Geschäftsreisende ihren langen Arbeitstag beenden.
Eine Ferienwohnung hingegen verfügt in der Regel über eine Küche mit guter Ausstattung, sodass sich Geschäftsreisende gesunde Mahlzeiten auch selbst zubereiten können.
Gemütliche Atmosphäre, um Kunden zu empfangen
Viele Geschäftsleute müssen auf Reisen Kunden betreuen und bevorzugen deshalb eine geräumige Unterkunft. In einem gemütlichen Wohn- oder Essbereich lässt sich es gut unterhalten und auch ein gemeinsames Essen anbieten – zum Beispiel durch einen Catering-Service oder extra gemieteten Koch.
Kostenvorteile bei Reisen mit Kollegen
Häufig reisen Geschäftsleute mit Kollegen oder Geschäftspartnern. Um die Kosten für mehrere Hotelzimmer zu senken, ist ein Ferienhaus mit mehreren Schlafzimmern besonders praktisch. Darüber hinaus eignet sich ein geräumiges Ferienhaus hervorragend für spontane Besprechungen, Teambildung oder gemeinsamen Brainstorming auf der Terrasse.
So machen Sie Ihr Ferienobjekt fit für Geschäftsreisende
Geschäftsreisende achten bei einer passenden Unterkunft auf andere Dinge als normale Urlaubsgäste. Schöne Aussichten und Zugang zum Strand sind dieser Zielgruppe nicht so wichtig wie schnell zu erreichende Bahnhöfe, kostenlose Parkplätze und kontaktloser Check-in.
Mit den folgenden Tipps können Sie als Vermieter bei Geschäftsreisenden punkten:
1. Erwähnen Sie die Nähe zu Verkehrsmitteln und Parkplätzen
Für Geschäftsreisende ist bei einer Unterkunft vor allem wichtig, dass Orte, die der Geschäftsreisende besuchen muss, leicht zu erreichen sind. Aufgrund dessen sollten Sie in Ihrem Inserat unbedingt die Nähe zu Bahnhöfen, Flughäfen, Bürogebäuden und Kongresszentren erwähnen. Dadurch erkennen Ihre Gäste deutlich, dass der Standort Ihrer Ferienwohnung in der Lage ist, mit den Hotels der Umgebung zu konkurrieren.
Verfügt Ihre Ferienwohnung über ausreichend Parkplätze, betonen Sie dies ebenfalls in Ihrem Inserat, da Ihre Gäste eventuell Kunden in der Unterkunft empfangen möchten. Etwas schwieriger ist es bei Handwerkern und Monteuren: Diese reisen oft mit größeren Fahrzeugen an und benötigen einen geeigneten Parkplatz in der Nähe der Unterkunft. Informieren Sie deshalb Ihre Gäste vor der Anreise, wo große Fahrzeuge sicher geparkt werden können.
2. Bieten Sie Komfort auf Hotelniveau
Hotels bieten viel Komfort. Und am Ende eines langen Tages finden Geschäftsreisende dort vor allem eins: Eine erholsame Nachtruhe in einem bequemen Bett mit frisch gestärktem weißem Laken, kuschelweichem Kopfkissen und schwerer Bettdecke.
Als Vermieter einer Ferienwohnung können Sie bei Ihren Gästen für erholsamen Schlaf sorgen, indem Sie ebenfalls handelsübliche, hochwertige (Hotel-)Bettwäsche verwenden.
Weitere Annehmlichkeiten und Leistungen, die Sie in Ihrer Ferienunterkunft anbieten sollten, sind:
- Fernseher in jedem Schlafzimmer
- verdunkelnde Rollos und Vorhänge
- vernünftiger Schallschutz
- Steckdosenleisten, um mehrere Geräte anzuschließen
- Wecker
- Docking-Station zum einfachen Aufladen von Handys
- Föhn, Ohrstöpsel und Augenmaske
- Bademäntel und Hausschuhe
- Bügelbrett, Bügeleisen, Waschmaschine
- ausreichend Ablagemöglichkeiten für Arbeitsutensilien und Arbeitskleidung
3. Schaffen Sie private Bereiche
Möchten Sie auch an Gruppen von Geschäftsleuten vermieten, müssen Sie Privatsphäre durch mehrere Schlafzimmer schaffen. Dort können sich die Kollegen zurückziehen und bequem ausbreiten. Verfügt jedes Schlafzimmer zudem über ein eigenes Bad, ist das besonders attraktiv für diese Zielgruppe.
4. Kontaktloser und flexibler Check-in
Geschäftsreisende möchten nicht an starre Anreisezeiten gebunden sein. Dieser Kundenkreis ist es gewohnt, zu jeder Tageszeit anzureisen. Aufgrund dessen funktionieren strikte Anreisezeiten und Check-in-Regeln kaum. Darum ist heutzutage der Einsatz eines Schlüsselsafes oder intelligenten Smart-Schlosses sehr wichtig und vermeidet unnötigen Kontakt beim Check-in und Check-out.
5. Gastfreundschaft auf Hotelniveau
Geschäftsreisende haben in der Regel strenge Zeitpläne. Daher hat ein Geschäftsreisender auch keine Zeit, bei der Abreise die Betten abzuziehen oder den Geschirrspüler zu starten. Hinzu kommt, dass Geschäftsreisende von Hotels einen unkomplizierten Check-out gewohnt sind. Sie erwarten deshalb vielmehr:
- Verbrauchsartikel des täglichen Bedarfs
- frische Handtücher
- kostenloser Kaffee und Tee sowie in Flaschen abgefülltes Trinkwasser
- Einkaufs- oder Brötchenservice
- Wäscheservice oder die Möglichkeit Wäsche zu waschen
- Endreinigung und bei Bedarf eine Reinigung der Ferienwohnung (nach Absprache und eventuell gegen Aufpreis)
Darüber hinaus können Sie Ihre Ferienwohnung auch mit Artikeln ausstatten, die Hotels normalerweise anbieten. Dazu gehören Zahnbürsten, Zahnpasta, Rasierer, Shampoo, Duschgel, Duschhauben usw. Beruflich reisende Frauen freuen sich zudem über Körpercreme, Nagellackentferner sowie ein Notfallset mit Nagelschere und Nagelfeile.
Gerade diese kleinen Aufmerksamkeiten begeistern die Gäste. Und da Geschäftsreisende dieselbe Stadt oft mehrmals besuchen, sind diese Aufmerksamkeiten oft der Grund, warum sich diese Gäste erneut für Ihre Ferienwohnung entscheiden.
6. Statten Sie Ihre Küche hochwertig aus
Hotels bieten viel Komfort. Eines bieten Hotels jedoch nicht: Den Zugang zu einer gut ausgestatteten Küche. Und genau das ist einer der verlockendsten Vorteile einer Ferienwohnung. Um das Beste aus diesem Vorteil zu machen, sollten Sie die Küche mit hochwertigen Geräten, ausreichend Geschirr, Töpfen und Pfannen sowie Gewürzen ausstatten.
Weitere Anregungen für die Küchenausstattung:
- Mikrowelle
- Kaffeemaschine
- Toaster
- Wasserkocher
- Eierkocher
- Espressomaschine
- Entsafter und Mixer
7. Bieten Sie gratis Highspeed-WLAN an
Ein schneller Zugang zum Internet mittels WLAN darf heutzutage in einer Ferienwohnung nicht fehlen. Besonders in der Geschäftswelt müssen Mitarbeiter stets zu erreichen sein, egal wo sie sind.
Als Vermieter sollten Sie Ihren Gästen daher ein Hochgeschwindigkeits-WLAN kostenlos zur Verfügung stellen. Auch beim Passwort sollten Sie keine lange Zeichenfolge wählen, sondern ein einfaches Passwort festlegen. Dies veröffentlichen Sie an einer gut sichtbaren Stelle – oder in Ihrer digitalen Gästemappe, falls vorhanden.
8. Richten Sie einen gemütlichen Arbeitsplatz ein
Viele Geschäftsreisende möchten auch in der Unterkunft bequem arbeiten können. Aufgrund dessen sollten Sie in Ihrer Ferienwohnung eine gemütliche Ecke mit einem geräumigen Schreibtisch einrichten. Dazu gehören natürlich auch bequeme Stühle und Lampen für eine gute Beleuchtung.
Zudem sollten Sie in einen guten Monitor und ein HDMI Kabel investieren. Ihre Gäste können dort ihren Laptop anschließen und den Bildschirm auf Augenhöhe einstellen. Dadurch werden besonders bei längerem Arbeiten Kopf-, Nacken- und Rückenschmerzen minimiert – Ihre Gäste werden Ihnen dankbar dafür sein.
Ein Drucker ist inzwischen nicht mehr so wichtig, da der Trend immer mehr in Richtung papierloses Büro geht. Denken Sie hier lieber an die Umwelt und sparen Sie sich den Drucker.
Ist der Arbeitsbereich eingerichtet, fügen Sie Fotos davon Ihrem Inserat hinzu.
9. Geben Sie Empfehlungen und Tipps
Wer kennt das nicht?! Man kommt nach einer langen Anreise in eine neue Stadt, ist hungrig und muss erst mal ziellos herumfahren, um nach einem Restaurant zu suchen. Als Vermieter sollten Sie Ihre Gäste daher bereits im Voraus wissen lassen:
- wo gute Restaurants zu finden sind
- wo es leckeres und gesundes Essen zum Mitnehmen gibt – auch noch spät abends
- wo sich Supermärkte in der Nähe befinden
Auch mit Empfehlungen zu Fitnessstudios und Sportvereinen vor Ort sowie mit Tipps für gute Strecken zum Joggen können Sie Ihre Gäste unterstützen.
TIPP: Sie wollen ihr Wohnung an den “Workation”-Trend anpassen und somit mehr Gäste anziehen? Lesen Sie auch unseren Artikel, in dem wir Ihnen vorstellen, wie Sie Ihre Ferienwohnung an Telearbeiter vermieten können bzw. an Gästen, die sich eine Workation machen wollen.
Fazit
Immer mehr Geschäftsreisende ziehen heutzutage eine Ferienwohnung dem Hotel vor. Aufgrund dessen kann diese Zielgruppe, besonders in der Nebensaison, die Auslastung Ihrer Ferienwohnung steigern.
Wichtig bei der Vermietung an Geschäftsreisende ist vor allem der Komfort und die Gastfreundlichkeit auf Hotelniveau. Bieten Sie in Ihrer Ferienwohnung zudem noch weitere Annehmlichkeiten, die dem Geschäftsreisenden einen perfekten Aufenthalt bereiten, können diese Gäste leicht zu Stammgästen werden.
Bevor Sie Ihre Ferienwohnung an Geschäftsreisende vermieten, müssen Sie sich über die Gesetzeslage und steuerlichen Aspekte informieren. Viel Erfolg bei der Vermietung!